[转发]关于做好2009届毕业生离校工作的通知

作者:glx 来源:学院办公室 发布时间:2009年06月15日 点击数:

 

桂商院学〔200922

 

 

 

各部门、各单位:

我院2009届毕业生即将毕业,为做好毕业生离校工作,使毕业生能顺利地走上就业岗位,现将有关事项通知如下:

一、毕业生离校工作的总体要求是和谐离校

毕业生离校工作要做到有序稳定、安全顺利、细致耐心。各部门、各单位全体工作人员必须保持高度的责任心,按照学院的总体安排,本着服务学生的宗旨,认真热情,细致周到,确保毕业生和谐离校。

二、切实做好毕业生离校前各项服务工作

(一)各部门、各单位领导、辅导员、班主任和相关教师,要在思想上、生活上关心毕业生,从方便毕业生的角度出发,周到、高效地为毕业生办理离校手续。要坚守岗位,注意各种动态,保持信息通畅。

(二)各系领导、辅导员和班主任要深入毕业生了解情况,帮助毕业生解决实际问题,特别是就业和升学的具体问题,为学生顺利离校保驾护航,杜绝不良事件发生。

(三)毕业生以班为单位,于75(星期日)到各系领取毕业证、派遣证,及办理相关手续。当天下午400,在东校区文体活动中心举行2009届毕业生毕业典礼。

(四)各部门须在625日下午400前将本部门2009届毕业生有关欠费、学生宿舍充电卡、因损坏公物未办理相关手续或借东西未还(如学习、生活、图书、体育用品等)的情况按系按班分列名单,并将名单交给各系签收,由各系交给各毕业班班主任按规定处理。

(五)在费用结算、公物验收、毕业证书发放等关键环节要对毕业生耐心细致地做好宣传解释接待工作,有步骤地指导和协助毕业生办理好离校手续。

三、认真做好毕业生离校手续办理工作

具体程序如下:

(一)无欠费或欠物毕业生

交本人学生证给系(班主任)并盖作废章 → 在系(班主任)处领取有关毕业证件(如有退费的同时领取)。

(二)有欠费或欠物毕业生

到相关部门办清手续→凭有关部门出具加盖公章的凭条或发票→交本人学生证给系(班主任)并盖作废章→在系(班主任)处领取有关毕业证件。

四、加强毕业生离校教育和安全稳定工作

(一)各部门、各单位领导,特别是学生工作处及系领导和全体辅导员、毕业生班主任要切实注意对毕业生的安全教育,提醒毕业生注意在水、电、火、交通直至聚餐等方面的安全隐患,珍惜师生情、同学缘,不酗酒、不出现矛盾。

(二)要继续严格遵守学院各项规章制度。保持学院正常的教学、生活秩序,不干扰低年级的同学;要教育学生在办理毕业手续时,要注意文明礼貌,尊敬师长。

(三)要注意财物的安全。要严格执行学生宿舍进出制度,增强防范意识,注意保管好贵重物品。旅途中更要注意安全,妥善保管好钱物及派遣证、户口迁移证、毕业证等证件。

(四)为保证学院各项工作的正常进行,毕业生需按时离校,学院将于76日下午400关闭学生宿舍。毕业生离校前要搞好宿舍卫生,确保公共财产完好无损。

五、要全面做好宣传工作

在毕业生离校前夕,宣传部门要通过网站、院报、宣传橱窗等形式大力宣传爱校如家、“今日我以学校为荣、明天学校以我为荣”以及毕业生中的先进人物和先进事迹;毕业生办理离校手续期间,宣传部门及各系部要在教学楼、办公楼等地悬挂宣传横幅,营造良好的毕业离校氛围。

 

附件:1.无欠费或欠物毕业生办理毕业手续签领表

2.有欠费或欠物毕业生办理毕业手续签领表

                             

 

 

 

                               广西工商职业技术学院

二○○九年六月十一日

 

 

 

 

 

 

 

 

主题词毕业生  离校  通知

广西工商职业技术学院办公室       2009611日印发

   校对:莫春华                                      (共印28份)


附件1

无欠费或欠物毕业生办理毕业手续签领表

序号

 

 

发放证件

交学生证盖作废章

备 注

派遣证

毕业证

户口

1

 

 

 

 

 

 

 

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附件2

有欠费或欠物毕业生办理毕业手续签领表

序号

学号

姓名

欠费是否交清

欠物是否办清

发放证件

交学生证盖作废章

备注

派遣证

毕业证

户口

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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注:凡是欠费或欠物的同学须提供已结清欠费、欠物手续的盖部门公章的凭条或发票。

【字体: 】【并以家宴款待】【我有一个印象