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如皋市第一中学公车管理制度

文章来源:作者:佚名 发布时间:2017年11月02日 点击数: 字体:

如皋市第一中学公车管理制度  

                                                     2017.09  

一、基本情况    

学校为快捷、高效开展公务,备别克 君威 轿车、别克商务车各一辆,配有两名专职驾驶员,负责车辆安全行驶和日常维护。    

二、公务用车日常管理  

公务用车指因公务需要,根据相关规定,由学校党政办公室安排使用的车辆,含因公务需要从校外专门包租使用的车辆(具备合法资质,下同)。公务派车规定如下:    

1 .全体教职工参加教育教学活动,  

1)如皋范围内需两人以上(含两人)  

2)出如皋但在南通范围内需三人以上(含三人)方可派车;  

3)出南通原则上不派车,提倡乘坐公共交通工具,按规定报支往返车票及补贴。  

2 校长室或各科室在接到相关部门的紧急公务时,可由办公室派车。  

3. 接送重要文件及上级考试试卷、学校会计存取现金或学校遇重大活动,必须应急的公务,可由办公室派车    

4 .各类用车需由相关部门负责人提前两天到办公室填写用车申请单,然后由分管主任按规派车; 遇有紧急特殊情况,可电话联系办公室分管主任安排车辆,然后在两天内到办公室补开“申请单”和“派车单”,逾期不予确认    

5 .如校内车辆协调不开,由办公室安排租用车辆,任何人不得私自请车(包括校内人员的私家车)执行公务。小车费用按车改办要求执行;大车参照市场行情实行面议价。    

6 .所有驾乘车人员必须将安全放在首位,严禁酒驾或请他人代驾。    

7 .如有特别需要,使用自备车辆,必须具备下列条件:(1)确系车主本人参加的市局以上会议、教科研等公务活动且本人主动提出申请的;(2)证照、保险必须齐全且驾龄在2年以上的。相关要求和补助标准按《如皋市学校公务用车管理规定》(《皋车改办[20155号》文)执行。(3 履行好相关手续且应与车主事先签订安全责任合同。    

8 .不按上述用车规定而出现的不良情况,一切责任由当事人承担。    

9 .以上办法经校行办会讨论通过并由办公室负责实施。    

   

三、公务车辆日常管理  

1 .停车管理  

公务用车严格按指定车位停放。出车任务完成后,车辆必须在学校指定车位停放,若不按规定停放,造成不良影响或损失后果的由本车驾驶员承担责任。日常上班期间,公务用车停在专用停车位。  

2 .车辆卫生管理  

每辆公务用车每年洗车费600,驾驶员要熟悉和掌握车辆性能,做好日常保养,保持车容整洁,车内无异味、烟味。  

3 .加油管理  

每辆公务用车配备中国石化加油卡,实行“一车一卡”,按车设立账户,严格执行加油制度。因特殊原因,未能用加油卡加油的,驾驶员应向办公室分管主任报告,经批准后方可现金加油,加油票据经随车人员签字后,按规定程序据实报销。  

4 ETC卡管理  

每辆公务用车配备ETC,途径收费站必须使用ETC卡,ETC卡无法使用或未设刷卡系统的路段,先由驾驶员垫付现金缴费,用车任务完成后,驾驶员在票据背面说明情况,方可报销。  

5 .保险管理  

驾驶员应妥善保管车辆从购置到报废全过程的技术资料及车辆行驶、驾驶有关证照,并按财政局相关规定及时办理车辆保险、年审等事宜。学校财务室按照相关规定负责公务车辆的保险费、年审费等。  

6 .车辆保养、维修管理  

1)驾驶员应做到遵章守纪,熟悉各项交通法规及车辆机械常识,勤检查,勤保养,严格遵守操作规程,正确驾驶车辆,确保行车安全。驾驶员每次出车,特别是长途出差或重要活动用车,必须提前检查车辆情况,确保车辆正常行驶。  

2)驾驶员每次出车回来后,应及时检查车辆情况,对影响安全行车确需修理的,应及时向办公室分管主任报告,按相关规定安排车辆保养、修理。驾驶员必须每月对车辆进行规定的18项检查、四轮定位等。  

3经学校考察后,确定公务车辆定点维修企业(政府指定的维修企业),公务车辆维修实行“按年统包”的方法,学校与维修企业签订定点维修协议和“统包”合同。驾驶员按照合同进行维修和保养;一般情况下公务车辆每5万公里更换一次轮胎,需提前向办公室分管领导申请,经同意后到定点维修企业更换。每次维修后将维修单交办公室分管主任处存档。  

4若需更换发动机,需报校长室批准。  

5公车报废,由校长办公会确定  

7. 公车派出记录管理  

1)符合派车条件的教职工(见公车日常管理3)提前两天到年级部主任处填写用车申请单,凭“申请单”和“会议或活动通知”到办公室分管主任处换取公务用车派车单,驾驶员凭派车单出车;  

2)各处室用车需携带“会议或活动通知”提前两天到办公室分管主任处换取公务用车派车单驾驶员凭派车单出车。若有紧急任务需要使用公车,电话联系办公室分管领导并在活动结束后第二天到办公室补填派车手续。  

3)如皋城区内的活动或会议,若无通知,请驾驶员提前到办公室做好登记,情况紧急的可以先电话联系分管主任,活动或会议当日到办公室登记。  

8. 驾驶员安全管理考核细则  

每辆公务车的驾驶员每月安全质量管理奖为200元,在无违章记录前提下考核发放。为加强市一中公务用车的管理,规范驾驶员工作行为,激励驾驶员工作热情,特制定本细则。  

(1) 驾驶员负责做好汽车的日常定期清洁、保养、检测、维修工作,杜绝机械行车事故,发现隐患及时维修。  

(2) 驾驶员要牢固树立安全意识、规范意识、执行意识和服务意识,自觉维护学校良好形象,保持车辆的清洁卫生和良好的运行状况。  

(3) 工作日内不出车时,驾驶员要在校待命。服从办公室的调度指挥,保持通讯通畅,保证工作用车随叫随到。  

(4) 驾驶员要忠于职守,自觉遵守请假制度。若遇身体不适应提前请假汇报,以免影响出车任务;尽量不因私事影响出车任务,若有特殊情况须提前两天向办公室请假,获批准后在内部登记(包括周末和节假日时间)。  

(5) 严禁酒后驾车,一经核实,扣除全年安全质量管理奖,对当事人予以辞退;因酒驾造成事故的,一切后果由驾驶员本人承担。  

(6) 严禁公车私用,一经查实,扣除该季度安全质量奖600元,并补交油费和过路费;因公车私用造成事故的,一切后果由驾驶员本人承担,对当事人予以辞退。  

(7) 车辆发生行车事故,驾驶员应首先保护好现场,并及时报告分管领导汇报,同时报交警和保险公司处理。因驾驶员违反交通规则造成的损失,由其本人承担经济责任,并扣除当月安全质量奖。  

(8) 对不服从出车安排或联系不上(包括有事不提前请假)的驾驶员,口头警告一次,并登记备案;出现以上情况两次(含两次)以上的,每次扣除50元;情节特别严重的,对当事人予以辞退  

9. 驾驶员出车次数管理考核细则  

每辆公务车的驾驶员每月出车次数管理考核经费每月300元。由办公室根据需要选派车辆出车。每次出车,办公室与对应驾驶员根据远近确定里程数,每月统计两人的出车总里程数。按照两人每月合计的600元除以两人出车总里程数乘以个人出车总里程数,得到考核金额。  

三、其他  

1 .本规定自通过之日起执行。  

2 .本规定具体解释权属校长室。  

即使是小人物 他抵达草海后停留了3天